università della svizzera italiana accademia di architettura





Regolamento per la consultazione e la riproduzione dei materiali dell’archivio
regolamento


Utenti ammessi alla consultazione

docenti universitari, ricercatori, dottori di ricerca e dottorandi.
studenti dell’Accademia di architettura di Mendrisio e della Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana per ricerche nell’ambito dei corsi, previo accordo tra i docenti e la Direzione dell’Archivio circa le modalita della consultazione.
proprietari di immobili, o delegati dagli stessi, limitatamente a materiali concernenti gli edifici di loro proprieta conservati all’Archivio del Moderno, salvo disposizioni contrarie per singoli fondi archivistici.


Regole d’accesso e di comportamento nelle sale di consultazione

La consultazione e possibile su appuntamento dal lunedi al giovedi, negli orari di apertura al pubblico dell’Archivio.
Borse, zaini, mantelli, ombrelli, custodie di computer devono essere depositati nel guardaroba all’ingresso. Nelle sale di consultazione non e consentito introdurre penne stilografiche ne penne biro, per prendere appunti e possibile utilizzare solo la matita, fogli sciolti o computer portatili.
All’interno dell’Archivio e vietato parlare a voce alta.
Nella sala di consultazione non e consentito utilizzare telefoni cellulari.
In ogni ambiente dell’Archivio e vietato fumare, consumare cibi o bevande.
Agli utenti non e consentito accedere ai depositi se non espressamente autorizzati dalla direzione e accompagnati.


Premessa alla consultazionea


Per ogni fondo archivistico del quale si chiede la consultazione va compilata una domanda su apposito formulario. Su questo si indichera il motivo e il titolo della ricerca.  Per ogni unita archivistica che si desidera consultare e necessario compilare una specifica richiesta su apposito formulario, riportando le denominazioni e le collocazioni presenti negli inventari dei fondi.
La consultazione e personale, ogni utente deve compilare la propria richiesta e i materiali non possono essere scambiati tra gli utenti.
Un esemplare della pubblicazione o della tesi di dottorato che fa riferimento agli esiti della ricerca va consegnata all’Archivio del Moderno.


Regole di consultazione

I documenti e i volumi vanno manipolati con la massima cura. Nastri e legature non possono essere rimossi.
Qualora le condizioni e la tipologia dei materiali lo richiedano, il personale puo richiedere l’utilizzo di appositi guanti; per la manipolazione dei documenti fotografici l’utilizzo dei guanti e obbligatorio.
Non sottolineare ne scrivere sui documenti e volumi.
Non modificare l’ordine di classificazione ne il verso degli elaborati nei fascicoli e nelle cartelle.
Non estrarre i documenti dai fascicoli in cui sono conservati.


Vincoli di consultazione

All’utente sono consegnati, al massimo, 5 pezzi per volta. E consentita la loro consultazione un pezzo dopo l’altro, vale a dire che non e permesso aprire una successiva scatola, cartella o rotolo prima di aver richiuso quella gia consultata.
Sono esclusi dalla consultazione i fondi in corso di riordino.
Sono esclusi dalla consultazione materiali per i quali la direzione ritenga presente il rischio di violazione della privacy e la sicurezza.
Sono esclusi dalla consultazione i documenti fragili. La direzione puo in ogni momento e a suo giudizio escludere dalla consultazione e/o dalla riproduzione materiali il cui stato di conservazione lo richieda.
Per gli elaborati grafici dei quali e disponibile copia su supporto informatico e consentita soltanto la consultazione a video, salvo nullaosta della direzione.
Su richiesta degli utenti i materiali possono essere conservati a disposizione per un tempo concordato. Trascorso tale intervallo saranno ricollocati nel deposito.


Regole per la riproduzione di documenti dell’Archivio.

Per richiedere la riproduzione di materiali dell’Archivio l’utente deve compilare un apposito modulo per ogni fondo archivistico. Ogni elaborato grafico, ogni fotografia e ogni documento di cui si richiede la riproduzione devono essere descritti in modo tale da renderne certa l’identificazione da parte del personale.
La riproduzione e a cura del personale, che, verificato lo stato di conservazione, stabilisce la modalita piu idonea.
La riproduzione di elaborati grafici avviene, di regola, tramite scannerizzazione e successiva stampa su carta in formato A4 o A3. Per copie ad alta risoluzione destinate alla pubblicazione l’Archivio del Moderno consegna un file per ogni documento, previo pagamento dei costi e dei diritti di riproduzione.
In alternativa per elaborati grafici, documenti, riviste e volumi, verificato il loro stato di conservazione, e possibile la riproduzione a mezzo fotografia a cura degli utenti, con l’apparecchio fotografico dell’archivio. In questo caso il personale provvede a trasferire i dati su supporto informatico da consegnare ai richiedenti nei giorni successivi alla consultazione, previo pagamento dei costi.
Per i costi di riproduzione si rinvia al relativo tariffario.
Non e consentita la riproduzione di interi fondi archivistici.
Non e consentita la riproduzione degli inventari dei fondi finche essi non siano in linea.


Per riproduzioni utilizzate per pubblicazioni, l’utente si impegna:


a indicare nella didascalia a corredo della riproduzione la provenienza nel modo seguente: denominazione esatta del fondo, Archivio del Moderno, Mendrisio;
a consegnare all’Archivio del Moderno due copie della pubblicazione;
a non pubblicare in futuro le riproduzioni senza espressa autorizzazione della direzione dell’Archivio del Moderno;
a rispettare la legge relativa alla segretezza dei dati per i documenti prodotti negli ultimi 50 anni e le norme che regolano i diritti d’autore e di riproduzione.
Per il costo dei diritti di pubblicazione si rinvia al relativo tariffario.


La direzione dell’Archivio del Moderno si riserva di apportare modifiche al presente regolamento




Appendice

Tariffario

Costi di riproduzione
Scatti fotografici: CHF 0.20 / EUR 0.19 a scatto
E’ consentito unicamente l’utilizzo di fotocamera fornita dall’Archivio.

Fotocopie:
Fotocopie b/n formato A4: CHF 0.20 / EUR 0.19 al pezzo
Fotocopie a colori formato A4: CHF 0.60 / EUR 0.55 al pezzo
Fotocopie b/n formato A3: CHF 0.40 / EUR 0.35 al pezzo
Fotocopie a colori formato A3: CHF 1.00 / EUR 0.90 al pezzo


Costi aggiuntivi per riproduzioni
effettuate dal personale dell’Archivio: CHF 8.00 / EUR 7.50

Scansioni a bassa o alta risoluzione: CHF 20.00 / EUR 18.50 al pezzo
Scansioni inviate per e-mail: incluso
Scansioni copiate su CD: CHF 5.00 / EUR 4.50

Diritti di pubblicazione
Per la riproduzione di materiali iconografici è richiesto il pagamento di una tassa CHF 100.00 / EUR 95.00 per documento per una sola pubblicazione. Per pubblicazioni successive la tassa deve essere versata nuovamente.


Mendriso, 19 novembre 2015